Estrechamente vinculado con algunas de las características y desarrollo tecnológico del comercio electrónico se encuentra el sistema de e-procurement, que complementa los procesos del anterior, estructurando así un completo sistema de compras-ventas y administración total de una empresa. Mediaweb ha desarrollado con tecnología propia estos sistemas y los sugiere a sus clientes con la certeza de que quienes lo adopten, verán optimizados sus procesos de organización empresaria en una considerable dimensión.
- El término e-procurement corresponde al proceso de adquisición de materiales y otros elementos o servicios que se transformarán o utilizarán en la oferta de valor de una organización. No es sinónimo de compra electrónica. Es un modelo que funciona tratando de establecer una nueva forma de gestionar las compras en una organización, en el intento de generar una fuente de ventajas competitivas a través del ahorro de recursos, un mejor nivel de información y una mayor integración cliente-proveedor. Esto llega como resultado de aplicar las tecnologías de comercio electrónico al área mencionada, con el objetivo de facilitar el flujo de los procesos del abastecimiento estratégico.
- Si bien las categorizaciones no son todas iguales, podría decirse que el e-procurement tiene 3 categorías:
E-procurement simple
la adquisición de bienes y servicios mediante procesos sencillo de compra.
E-Procurement complejo
se refiere a la adquisición de bienes y servicios que debido a la gran cantidad de artículos o a su difícil descripción, requieren de una atención especial
E-Procurement estratégico
es el proceso de seleccionar un pequeño grupo de proveedores, evaluado para conocer si pueden garantizar buen precio y reaccionar con volumen ante una posible demanda. Se tienen aquí muy en cuenta los descuentos y los servicios que pueden obtener como valor agregado.
Las ventajas que ofrece a la empresa que lo adopta son en síntesis:
1.- hacer mas productiva la función de compras reduciendo costos y logrando un mejor servicio a la organización
2.- distribuir la capacidad de compras en la organización al tiempo que reducir las compras fuera de norma.
3.- mejorar el nivel de información de los gestores y el control del gasto contra el presupuesto.
4.- reducir el ciclo de tiempo de la compra.
5.- concentrar las compras sobre los proveedores y catálogos de productos homologados, lo que redunda en descuentos por volumen y un mejor servicio.
6.- abarcar todos los sectores del mercado, desde manufacturas hasta salud, todas las empresas tiene su sector de compras
- E-procurement requiere del empleo de intranets, catálogos XML (eXtended Markup Language) y de la integración de las piezas de software que se utilizan en distintos procesos de la organización. Su objetivo es autorizar el ciclo que va desde la decisión de compra, hasta el momento de pago al proveedor.
- E-procurement equivale a ingeniería de procesos reflejada en un sistema integrado con servicios y tecnologías propias de Internet. Así se establece una conexión armónica entre empresas que compran y venden. Este sistema debe ser planeado cuidadosamente ya que interactúa con los sistemas de los proveedores.
Las empresas que han implementado sistemas de e-procurement han logrado ahorros significativos, con frecuencia en el rango de millones de dólares.
